Nuestra forma de operar es la siguiente
- Análisis y Diagnóstico de Seguridad (pre-auditoria) presencial, nunca enviamos por correo electrónico los formularios para que el cliente los rellene, preferimos que uno de nuestros consultores.se desplace a su empresa para la toma de datos y comentar con vds. las diferentes acciones a realizar.
- Alta y Registro de Ficheros en la Agencia Española de Protección de Datos, erróneamente muchos empresarios creen que simplemente con haber realizado este trámite ya están cumpliendo la LOPD.
- Elaboración del documento de seguridad y sus anexos y los contratos de confidencialidad que tienen que firmar el personal y los proveedores de servicios con acceso a datos (asesores fiscales, contables, laborales, empresas de informática, de limpieza, etc)
- Implantación en su empresa con cursillo al responsable de seguridad, comentar con el personal con acceso a datos las medidas administrativas y organizativas a realizar.
- Comprobación y directrices para cumplir la LSSI en su página web.
- Asistencia técnica y soporte telefónico, por correo electrónico o presencial .Auditoria bienal para aquellas empresas que lo requieran (Niveles Media y Alto)
Colaboramos con Asesorías fiscales, contables, laborales, Administradores de fincas, Empresas de informática, etc.
A continuación detallamos las preguntas que más habitualmente nos realizan los clientes:
La LOPD afecta tanto a personas físicas como jurídicas y a las Administraciones Públicas, es decir, a todas aquellas personas físicas (autónomos o incluso en ocasiones particulares) o jurídicas (empresas, asociaciones, fundaciones, comunidades de propietarios, etc.) que posean datos de carácter personal de clientes, empleados, proveedores, visitantes, propietarios, socios, etc. tanto en soporte informático como en papel.
- Inscribir los ficheros en la Agencia de Protección de Datos.
- Desarrollar el Documento de Seguridad.
- Procedimiento de actuación ante el ejercicio de derechos ARCO.
- Establecer las medidas de seguridad así como las medidas organizativas y administrativas según el nivel de los ficheros.
- Firmar los contratos de confidencialidad tanto con empleados como con asesorías, gestorías, empresas informáticas, de seguros, etc.
- Incluir en sus documentos (facturas, presupuestos), correos electrónicos o página Web las cláusulas y medidas de seguridad correspondientes.
Todos aquellos que contengan datos personales como DNI, dirección, teléfono, datos bancarios, imágenes, vídeos, etc. Los mas habituales son: Clientes, Proveedores, Personal, Prevención de riesgos laborales, Partes de accidentes, Curriculum, Socios, Propietarios, Videovigilancia, etc.
Nivel básico: datos como nombre, apellidos, DNI, teléfono, matrícula, etc. Es el nivel mas habitual en cualquier empresa.
Nivel medio: datos relativos a infracciones administrativas o penales, solvencia, crédito, etc. así como referentes a la personalidad o comportamiento (gustos, aficiones). Este nivel es habitual en Asesorías laborales, fiscales o contables.
Nivel alto: datos de ideología, religión, creencias, origen racial, salud, vida sexual o violencia de género. En el nivel alto estarían las clínicas, farmacias, ópticas o las residencias 3ª edad.
Muy importante, las medidas de seguridad a aplicar varían según el nivel de los ficheros.
En primer lugar, para garantizar que nuestro negocio se encuentra dentro de las exigencias legales, ya que de lo contrario podrían verse afectadas nuestras relaciones comerciales futuras, recuerde que caso de que sea una empresa con acceso a datos de terceras empresas, estas le tienen que exigir en el contrato de confidencialidad que cumpla con la LOPD.
También tenemos que considerar el posible coste para la empresa si ocurriera una pérdida de datos personales confidenciales, por fallos informáticos, incendios o inundaciones, pudiendo incurrir incluso en responsabilidades civiles.
Además si no cumplimos la LOPD nos podemos enfrentar a importantes sanciones económicas, que repercutirán negativamente en la empresa.
Leves: entre 900 € y 40.000 €
Graves; entre 40.001 € y 300.000 €
Muy graves: entre 300.001 € y 600.000 €
Se trata de un fraude, algunas empresas sin escrúpulos aprovechando los créditos que tienen las empresas para formación que gestiona la Fundación Tripartita ofrecen productos o servicios a cambio, como desarrollos web y e-comerce, prevención de riesgos laborales, adaptaciones y mantenimientos de la LOPD, etc.
Además de las acciones legales contra su empresa y la baja calidad de las adaptaciones (que en definitiva no cumplen las exigencias de la LOPD), la Agencia tributaria esta abriendo expedientes sancionadores ya que los servicios de asesoría, consultoría en materia de Protección de Datos están grabados con un 21 % de iva y los cursos están exentos de iva.
Desde 99,00* € + iva su empresa queda totalmente adaptada, además el precio incluye e mantenimiento del primer año y la licencia del programa LOPD en la nube para que pueda realizar modificaciones, imprimir contratos, etc
Sin compromiso analizamos sus necesidades y le realizamos un presupuesto personalizado
También disponemos de un mantenimiento anual desde 49,00* € año que incluye el alta de nuevos ficheros, elaboración de nuevos contratos, modificaciónes en el documento de seguridad, licencia del programa LOPD, etc.
* Empresas, profesionales, autónomos, comunidades de propietarios, clubs, etc sin trabajadores y 1 fichero a declarar (por ejemplo clientes, vecinos, socios, etc)
